君子签赋能 | 有了电子签约,才真正实现了远程办公
新冠疫情反攻,很多公司重新启动了在线办公方式。但是,沟通交流不畅、管理方法不方便、高效率不高等问题愈来愈突显......怎么才能居家办公也可以确保业务流程不断,君子签「电子签约保驾护航方案」及「七大领域电签疫防手册」,为居家办公给予高效率快捷的智能化签订专用工具。
君子签给予“身份验证、合同书签署、电子印章、采购管理、区块链技术数据存证、司法部门拿证、法律法规适用”等智能化挪动签署服务项目,适用手机上、计算机、ipad等智能终端,助推公司井然有序进行网上办公室、业务流程不断摆,稳定渡过新冠疫情特殊时期。
「大批量审签合同书文件」
在线办公,怎样立即、畅顺地签署合同书,高效率办公协作,进行工作总体目标?
1. 应用云文档
2. 妙用模版进行:应用模版进行,填好自变量信息自动生成合同书;
3. 线上高效率审批:合同书文件灵便设定审批管理权限,配备审批人,适用多单位会签、挪动审批;
4. 大批量审签文件:大批量加上合同书签署方,设定盖章部位、签署方信息和签署次序,适用成百乃至上千份合同书文件与此同时进行及签署。
「合同书签订立即跟进」
外地签订,快递停运,文件邮递出不来,怎样确保合同书正常的签署,即时跟进业务流程进展?
1. 文件挪动签署:用电脑、手机上、ipad就可签署,只需有网,签署方即使置身多地,也可轻轻松松进行和签署合同书文件;
2. 网上高效率运转:不用线下推广打印出、手动式盖公章、快递公司资金周转,全过程网上运转,更快1min进行签署;
3. 立即催签:签署进展同歩意见反馈业务管理系统,随时随地可查、可催签;
4. 履行合同提示:系统配置合同到期时长,履行合同立即提示,保证期满前要立即续期。
「合同书云存储在线查看」
写字楼被封控,家居防护,合同书文件没法立即存档,关键信息担忧泄漏?续签合同急缺查阅原签署文件?怎样精确高效地开展合同书重要信息搜索?怎样确保文件步骤全过程中,信息不被泄漏、伪造?
1. 云端备份:签署进行的合同书文件数据信息,即时区块链技术上链储存,数据加密,金融业级安全防护;
2. 线上查看:登陆后台系统或用户中心,随时随地线上查询、查阅和免费下载;
3. 智能化存档:签过的文件全自动存档,可设定标识归类鉴别;
4. 智能化核对:提交源文件或文件hash,智能化比照文件具体内容误差,迅速明确文件一致性。
「智能化印控管理方法」
合同书心急盖公章,进不去写字楼、找不着领导干部签名,千辛万苦公司章盖好啦,领导干部又规定改动重盖,怎样在封控、隔离期迅速、安全性地进行合同书审批、盖公章、签名?
1. 用章高效率审批:适用等级分类制衡监管,人物角色按需受权,审批步骤一目了然;
2. 线上灵便受权:公司章随时受权、审批、盖公章,无惧文件改动;
3. 图章集中化监管:印章在线规范化管理、审批启用,应用状况随时随地可控性、可查、追朔;
4. 用章管理权限可控性:与审批步骤关系,完成等级审批,公司组员按“章”做事;
5. 法定代表人在线签字:适用文件网上立即发送给法定代表人签署;
6. 用章实时监控系统:图章“管理方法、应用、运维管理”全过程可控性,预防人为因素用章风险性。
新冠疫情虽终止了快递公司收取和发送,文件却可以网上审签、运转、审批、管理方法、存档,新冠疫情虽限定了大家的运动范畴,可是大家仍然可以家居高效率办公室、业务流程不断,电子签约数据战“疫”,我们一起行为!
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