伴随着数字化浪潮的冲击，我们的生活正发生着翻天覆地的变化，数字经济逐渐走入了大众的视野，越来越多的人接收到了数字化信号，不少企业也正在抢抓数字化转型的机会，其中便产生了数字化的各类产业，今天，便和大家分享什么是档案数字化，档案数字化的作用有哪些，能对企业起到什么样的帮助。

档案数字化，显而易见，我们首先想到的应该是人事档案的应用场景。在威海市文登区已经开始了档案数字化尝试，对全区范围内的47000多份纸质档案开始了仔细扫描、拍摄、制作图片、导入档案信息查询系统等一系列电子化存储归档管理工作，这项工作预计需要到今年11月底完成。

中小企业数据交易服务中心通过这样一些案例分析得出结论，简单来说，档案数字化就是采用信息化技术，将纸质档案进行系统化、规范化的电子存档，旨在提高人事档案公共管理服务水平，实现规范化管理。

那么，档案数字化的作用有哪些？中小企业数据交易服务中心认为，进行档案数字化是势在必行的，不管是国家单位，还是企业单位，做好档案数字化，能为企业数字化转型打好基础。

档案数字化是为了强化基础设施建设。进行档案数字化转型，就能够营造更加高效的服务和更加舒适的营商环境。档案数字化的改革进程，将大大提升档案公共服务能力和服务质量的重要基础保障。在文登区人社局所开展的人事档案数字化工作，就是在积极响应国家政策导向，迎合时代发展方向。

就中小企业数据交易服务中心了解到的信息，这次文登区人社局的档案数字化将有望获得更多的经费投入，争取200万的财政资金扶持。通过档案数字化，文登区人社局将开启电子档案管理系统的应用，人事档案业务经办平台应用水平会显著改变，为全省档案数字化建设提供丰富的实战经验。

那么，档案数字化转型工程是否适用于企业呢？其实是同样适用的，档案数字化是数字化进程中的基础性工程，如果做好基建，那么整个企业数字化进程将会得到有力的推进，企业的抗风险能力、数据安全与积累能力都将获得质的飞跃，业务能力和商业生态环境也将得到更好地发展。