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Yotta企业云盘:企业办公数据共享团队协作

摘要:Yotta企业云盘:企业办公数据共享团队协作。
现在是一个提倡共享的互联网数据时代,每位人员都有着自己独有的工作经验可进行传递,很多人都习惯的使用社交工具来展现自己的个性,分享自身感觉好的知识内容。然而企业内部也是需要这样一个良好的分享环境,能够将工作中所积累或是成果进行展示。
企业现存在的就是缺乏这么一个分享环境,需要一个易用的平台进行支撑知识的分享。
Yotta企业云盘可知识的分享,也可文档的分享,在企业内部形成分享环境。可通过分享形成知识体系,提升文件的流转效率,提高员工素质,打造先进的办公文化。
一、文档加密存储
1、拥有专业的数据加密技术,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产,2、云端不存储明文密钥,攻破数据库也无效;一文一密存储,所有用户的所有文档的密钥均不相同;加密后仍能实现去重,节约存储空间;加解密均在本地完成,网络上无明文流通;3、系统管理员只能维护系统和人员,不能查看系统存储的文件内容。
二、文档权限控制
这个主要就是权限管理来实现,比如对文档的访问权限进行控制,1、权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性,2、用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置,可提供多种角色;3、系统日志全面记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。
三、文档安全保护
1、删除保护,被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全;企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。2、水印保护,预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责;3、外链保护,实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄
企业数据共享Yotta企业云盘让企业员工办公体验不一样,值得企业的云盘体验选择。
 

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