现在是一个提倡共享的互联网数据时代，每位人员都有着自己独有的工作经验可进行传递，很多人都习惯的使用社交工具来展现自己的个性，分享自身感觉好的知识内容。然而企业内部也是需要这样一个良好的分享环境，能够将工作中所积累或是成果进行展示。
企业现存在的就是缺乏这么一个分享环境，需要一个易用的平台进行支撑知识的分享。
Yotta企业云盘可知识的分享，也可文档的分享，在企业内部形成分享环境。可通过分享形成知识体系，提升文件的流转效率，提高员工素质，打造先进的办公文化。
一、文档加密存储
1、拥有专业的数据加密技术，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产，2、云端不存储明文密钥，攻破数据库也无效；一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同；加密后仍能实现去重，节约存储空间；加解密均在本地完成，网络上无明文流通；3、系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容。
二、文档权限控制
这个主要就是权限管理来实现，比如对文档的访问权限进行控制，1、权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性，2、用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色；3、系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。
三、文档安全保护
1、删除保护，被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。2、水印保护，预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责；3、外链保护，实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄
企业数据共享Yotta企业云盘让企业员工办公体验不一样，值得企业的云盘体验选择。