办公中要想工作效率的提升，需要解决的就是办公的流程的繁杂以及不便的地方。不仅出现文档信息的转发审核的慢，多，杂，没有条理。导致项目工作进度出现延迟，滞留现象。再者就是新老员工的成果积累交流的不及时，办公效率出现低走势等等现象问题的出现。维持这样的原状，虽然习惯了但是为企业日后形成的企业文化将是重要的导火线，因此，在及时发现问题的情况下，就需要调整企业内部存在的相关问题。
需要整改但是又不会影响企业整体习惯，而且还更加方便易用，此时选择Yotta企业云盘对于企业存在的问题都可迎刃而解。
企业办公的繁杂，无条理
Yotta企业云盘内设权限管控，以及对于繁多的文档存储可做相对应重命名，标签，搜索，高级搜索管理。并且对于部门多的情况下，可以对目录结构与组织架构采用松耦合的方式建立，可避免让过多的空文件存在而造成结构过多过深失去使用价值，也可避免不必要的单位/组织占用空间的问题出现。让整个文档信息管理起来也明了。
团队办公协作共享
出现团队多人共同协作的情况下，可使用Yotta企业云盘的共享分享功能，内设角色权限、组织分享、个人分享。并且可以多人同时在线编辑同一文件内容，也支持历史版本，同时保存文件多个版本，多人协同操作同一文档后，任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，并可任意找回、操作。办公不用担心文档流转多人，操作过多而不知哪份文档信息才是更新的那份，也不担心误删等问题的出现。
企业云盘易用不改变习惯
内设自动同步，选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步，可及时将本地文件备份到云端，同时不错过任何云端更新的文件。内设文件夹模板，支持统一建立文件夹模板，各个组织和个人再新建目录结构是可选用已有的文件夹模板，让公司的目录结构及文件名称更统一，方便进行管理，搜索和利用。对于已有用户体系，企业云盘支持和企业ADLDAP等统一用户体系，无需单独重新配置账户信息（用户名、密码、部门组织机构等），能定时同步所有AD用户到云盘；同时支持用户文件断点续传，预防因网络等原因造成的多次重复操作。
Yotta企业云盘更多功能，将会持续更新。