传统的企业文档管理系统强调的是文档的分类和管理，而企业云盘则更强调数据的安全流动和协作，将散点式分布在各个系统、应用、本地及云端的数据进行集中存储与管理，实现组织内外部共享，更适应现代企业高效办公的需求。总体而言，共享协作、业务化的文档管理、移动办公和安全构成企业云盘的核心价值。
文件共享
Yotta企业云盘随时随地安全分享，支持系统内部同事直接分享及外链分享，提高异地办公，随时调取资料的便捷性。分享文件在线预览，添加预览水印，分享加密，下载权限调置等保障文档安全。
移动办公
企业云盘支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式，让办公不受地域影响。同时，通过企业网盘上传业务资料，方便员工、合作伙伴及分支机构下载，让办公更方便。
实现全面监控与追溯
通过与Yotta企业云盘的开放平台的集成，OA、ERP、CRM等系统产生的数据有序的沉淀到泛圈云盘上，帮助企业更好地进行文件管理。同时，信息系统、本地电脑和云端的任何文件修改，同步端都会保持同步更新，同时保存历史版本，可以随时追溯查看。
Yotta企业云盘安全性、保证数据主权、成本足够低
拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。
云端不存储明文密钥，攻破数据库也无效；一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同；加密后仍能实现去重，节约存储空间；网络上无明文流通。
Yotta企业云盘可以很好的创造云办公环境，从以上泛圈云盘功能就能助力企业很好的在云上办公，不仅对企业资料文件存储的安全上有着保障，更在于企业之间，部门之间有个很好的沟通协作平台，避免了通讯软件无法接收消息的弊端，更加简化了办公之间的沟通。